Si su organización está buscando un software de gestión de cartera de proyectos, LogAlto puede ayudarle a organizar los datos de sus proyectos. LogAlto le ofrece la capacidad de administrar datos de proyectos en todo el mundo e implementados por varios socios de manera centralizada y estandarizada.
Características principales:
LogAlto le permite elegir qué tipo de información es relevante para su organización.
Si las necesidades de su organización cambian con el tiempo, no se preocupe: los campos de datos del proyecto requeridos se pueden modificar incluso una vez que se lanza el sistema.
Algunas organizaciones pueden pensar que necesitan múltiples software de gestión de cartera de proyectos porque tienen diferentes tipos de proyectos, cada uno con sus propias necesidades de datos. Afortunadamente, LogAlto le permite configurar varios tipos de proyectos y especificar los campos de datos necesarios para cada tipo de proyecto. Esto es útil cuando la información relevante para un proyecto varía según el donante, el sector, la división, etc.
La página de inicio de la herramienta de gestión de cartera de proyectos es lo que llamamos "Listas de proyectos". Muestra todos los proyectos de la organización.
Varias herramientas para ayudarlo a buscar proyectos fácilmente:
la lista se puede mostrar como una cuadrícula de imágenes en miniatura (thumbnails) o como una tabla
cada usuario puede "etiquetar" proyectos específicos como sus proyectos favoritos. Al hacerlo, esos proyectos se presentarán en la parte superior de la página para facilitar el acceso.
Además, hay disponible un “filtro rápido” en la parte superior de la lista para filtrar por unidad organizativa (generalmente por oficina de país, pero también podría ser una división o un socio implementador).
con el panel de búsqueda, los usuarios también pueden filtrar proyectos fácilmente usando palabras clave (código o título del proyecto) o cualquier otro campo del proyecto (como sector, ubicación, donante, tipo, etc.).
Cualquier buen software de gestión de carteras de proyectos estaría incompleto sin los tableros de control de proyectos.
El tablero del proyecto de LogAlto presenta la información principal, los metadatos, los archivos, las actividades y las visualizaciones de datos del proyecto.
El menú del proyecto permite acceder al marco lógico del proyecto (marco de resultados), la lista completa de actividades, formularios relacionados, conjuntos de datos, informes de progreso y más.
Hay una línea muy fina entre un software de gestión de cartera de proyectos y un software de gestión de proyectos. LogAlto ofrece algunas funciones de gestión de proyectos, como la planificación y el seguimiento de actividades, sin ofrecer demasiadas funciones complejas que puedan resultar abrumadoras para algunos usuarios.
En LogAlto, las actividades (y sub-tareas) del proyecto se pueden planificar y monitorear. También se pueden definir indicadores, hitos o sub-tareas relacionadas con la actividad, que LogAlto puede usar para calcular la tasa de implementación de la actividad (% de progreso).
Las diversas herramientas que le ayudarán a configurar y explorar fácilmente las actividades son similares a las de los proyectos:
las actividades también tienen un "tablero de actividad" que muestra la información general, el estado, la tasa de implementación, los archivos, el plan de trabajo (planificado y real) y el progreso de la actividad.
cada usuario puede "etiquetar" actividades específicas como sus actividades favoritas. Al hacerlo, esas actividades se presentarán en el tablero del proyecto para facilitar el acceso.
así como puede filtrar proyectos, también puede filtrar actividades usando palabras clave (código de actividad o título) o cualquier otro campo de actividad (como tipo, ubicación, responsable, etc.).
Así como los campos de proyectos son configurables, los campos de actividades también son 100% configurables.
No necesita un software de terceros para extraer información útil de su software de gestión de cartera de proyectos.
Un buen software de gestión de cartera de proyectos debería permitirle analizar y visualizar sus datos, o al menos exportarlos para que puedan ser analizados en Excel o alguna otra herramienta.
El Módulo Analíticas de LogAlto le permite analizar y agregar datos de proyectos de varias maneras:
Por campo de proyecto (tipo de proyecto, sector, donante, ubicación, temas transversales, tipo, etc.)
Por estado/distrito, país, región o globalmente
Por unidad organizativa (división, oficina de país, etc.)
Los registros de formularios o los datos de indicadores también se pueden agregar por proyecto, unidad organizativa o a nivel global
Si tiene necesidades de BI más complejas o está más familiarizado con otras herramientas, también puede exportar datos para analizarlos en Excel o puede usar la integración de Power BI para producir sus informes.
Me gusta las funciones de "archivo" y "comentarios"
Los archivos se pueden adjuntar a un proyecto o actividad. Esta funcionalidad es compatible con la mayoría de los tipos de archivos (documentos, imágenes, videos, mapas, etc.). El usuario puede cargar un archivo desde la computadora o pegar el enlace al archivo. Esto es útil si su organización utiliza un sistema de administración de archivos en línea (como Dropbox o Sharepoint).
Los usuarios comentan actividades y reaccionan a los comentarios de sus colegas (pulgar arriba, pulgar abajo, etc.). Los usuarios etiquetados en un comentario recibirán una notificación de LogAlto para que no se pierdan ninguna nota o conversación de la cual deban estar al tanto.
Si su organización ya utiliza un software de gestión de cartera de proyectos, nuestro equipo puede ayudarlo a realizar la transición de su antiguo software de gestión de cartera de proyectos a LogAlto mediante la importación de datos y registros existentes.
Si su organización no utiliza actualmente un software de gestión de cartera de proyectos pero aún tiene datos en varias bases de datos de Excel, podemos asesorar sobre cómo fusionar datos de estas diversas fuentes de datos para que puedan armonizarse y estandarizarse antes de importarlos a LogAlto.
Sabemos que esto puede parecer abrumador, pero recuerde que hemos trabajado con muchas organizaciones que se han encontrado con los mismos problemas y estamos acostumbrados a encontrar formas innovadoras de manipular, fusionar, limpiar, importar y organizar datos.
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