El módulo Formularios puede ser utilizado para gestionar datos que de otra forma serían gestionados utilizando archivos de Excel. Puede ser útil para formularios de monitoreo y evaluación, conjuntos de datos longitudinales, encuestas, historias de éxito, beneficiarios, capacitaciones, etc. Una vez que se publica un formulario, se pueden agregar registros de varias maneras: directamente en la aplicación web LogAlto (por el creador del formulario o sus colegas), compartiendo un enlace con los no usuarios, importando datos (Excel) o utilizando la aplicación móvil para la recolección de datos sin conexión.
Características principales:
El módulo Formularios permite a los usuarios crear formularios de monitoreo y evaluación, tablas de datos o encuestas mediante una sencilla interfaz de “arrastrar y soltar”. Un formulario puede estar compuesto de varios tipos de campos (textos, listas desplegables, si/no, numérica, fecha, geo-coordenadas, ubicación, proyecto, actividad, etc.).
Cada campo puede ser configurado en más detalle, para especificar, por ejemplo:
O puede ser visto por cualquier persona que tenga acceso al formulario.
O se puede dejar en blanco (opcional)
(patrón de salto dependiendo del valor del campo anterior),
Los campos de textos pueden tener múltiples líneas,
Los campos numéricos pueden incluir valores mínimos y máximos,
Las fechas solo pueden permitir fechas en el futuro,
Y muchos otros parámetros
Los formularios se pueden vincular entre sí. Esto permite navegar fácilmente entre registros en diferentes formularios de monitoreo y evaluación, tablas de datos o encuestas. Por ejemplo, puede vincular el formulario “beneficiario” con el formulario “historias de éxito”, el formulario “asistentes a capacitación” con “encuesta final”.
La página de registro muestra la información del registro (campos), así como otros registros (de otros formularios) vinculados a este registro. Desde esta página, puede editar, imprimir, revisar (validar) o comentar el registro.
Los datos recopilados en las encuestas o formularios de monitoreo y evaluación a través del módulo Formularios de LogAlto se pueden utilizar para calcular o medir (actualizar) el valor del indicador en función de los datos recopilados (registros agregados al formulario). Como tal, reducirá el riesgo de errores de cálculo y simplificará el proceso de entrada de datos.
Los formularios de monitoreo y evaluación, las tablas de datos o las encuestas diseñadas en el módulo Formularios de LogAlto pueden traducirse (por el creador del formulario) a cualquier idioma. Una vez traducido el formulario, la persona que ingresa los datos (o consulta los registros) podrá seleccionar el idioma de preferencia y ver las etiquetas de los campos, las opciones de las listas desplegables, etc. en el idioma seleccionado.
El diseñador del formulario de monitoreo y evaluación, tabla de datos o encuesta puede compartir el formulario con otros usuarios de LogAlto seleccionando usuarios, proyectos, países (unidades organizativas) o perfiles específicos que tendrán acceso al mismo. El usuario puede otorgar diferentes derechos de acceso a cada usuario/proyecto/perfil y especificar si podrán visualizar o no campos confidenciales.
Los usuarios también pueden compartir el acceso a los formularios y encuestas de monitoreo y evaluación creando un enlace que se puede enviar por correo electrónico (los destinatarios podrán completar el formulario sin conectarse a LogAlto). Esto es útil si los registros son agregados por colegas, socios o beneficiarios que no son usuarios de LogAlto.
Los registros se pueden importar desde un archivo de Excel a sus formularios de monitoreo y evaluación, tablas de datos o encuestas. Esto puede ser útil si es necesario importar datos de un software de terceros o si un usuario necesita trabajar sin conexión pero no puede usar la aplicación móvil (o simplemente prefiere Excel).
La aplicación móvil LogAlto es especialmente útil para las encuestas de monitoreo y evaluación y para la recopilación de datos en el campo. Permite recopilar datos en teléfonos o tabletas con sistema operativo Android. Funciona exclusivamente con el módulo de Formularios de LogAlto. Se puede usar sin conexión y sincronizará los datos con LogAlto cuando se detecte una conexión a Internet.
No necesita un software de terceros para extraer información útil de sus formularios de monitoreo y evaluación, encuestas y tablas de datos. El Módulo de Analíticas de LogAlto le permite analizar y agregar datos de formularios de M&E y crear gráficos, tablas o mapas.
Si su organización ya utiliza un software de formulario de monitoreo y evaluación, nuestro equipo puede ayudarle en la transición de su antigua herramienta de formularios de M&E a LogAlto mediante la importación de datos existentes.
Subscribase a nuesto boletín informativo (en inglés)
