Una estrategia de recopilación de datos de M&E bien planificada y herramientas de recopilación de datos bien diseñadas permiten a las organizaciones obtener información útil y significativa que las ayuda a aprender, adaptarse y mejorar.
Muchas organizaciones sin fines de lucro dependen de herramientas de lápiz y papel combinadas con aplicaciones de hojas de cálculos como Excel o Google Spreadsheet para gestionar sus datos. Si bien tiene la ventaja de ser familiar y algo fácil de configurar, también tiene serias limitaciones.
Las herramientas de recopilación de datos y la gestión de datos deben trabajar juntas para garantizar que los datos recopilados y la información que producen sean válidos, confiables, precisos y oportunos.
Al facilitar la creación de formularios y tablas de datos personalizados, y contar con medidas que garanticen la validez de los datos, LogAlto ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a cumplir con esos estándares al reunir sus herramientas de gestión de datos y sus herramientas de recopilación de datos.
Las organizaciones sin fines de lucro y ONGs a menudo trabajan con múltiples socios y deben alcanzar beneficiaros a nivel regional, nacional y global. Es importante que las herramientas de la organización sean lo suficientemente flexibles para permitirles alcanzar a sus acreedores y beneficiarios de varias maneras.
Con LogAlto, los formularios pueden ser completados directamente en la aplicación web LogAlto, pero también como encuestas en línea, o ser descargadas en un dispositivo móvil para permitir la recopilación de datos sin conexión y la sincronización de datos en línea.
La interfaz de LogAlto puede ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a crear encuestas bien diseñadas con una combinación de preguntas abiertas y cerradas.
La integridad de la información es protegida al definir quién tiene acceso a las herramientas de recopilación de datos y a los registros ingresados.
Una vez que los datos son recopilados, ya se encuentran almacenados de forma segura en el sistema. Luego se puede agregar y vincular directamente al marco lógico y analizar a través del módulo Analíticas.
Más que formularios y cuestionarios, LogAlto ofrece a las organizaciones sin fines de lucro herramientas para recopilar datos cualitativos como imágenes o historias, así como datos cuantitativos, a través de la configuración de tablas de datos adecuadas para la mayoría de las necesidades de recopilación de datos.
Nuestro equipo tiene una sólida experiencia en la gestión de datos para organizaciones sin fines de lucro y no sólo podemos implementar LogAlto para ayudarlo con la recopilación de datos de M&E, sino también asesorarlo de forma temprana en el proceso de cómo diseñar varios formularios y encuestas para garantizar que las herramientas de recopilación de datos sean adecuadas para su propósito y lo ayuden a obtener información útil y relevante.
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