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Una estrategia de recopilación de datos de M&E bien planificada y herramientas de recopilación de datos bien diseñadas permiten a las organizaciones obtener información útil y significativa que las ayuda a aprender, adaptarse y mejorar. 

Las hojas de cálculo no son la herramienta de recopilación de datos ideal

Muchas organizaciones sin fines de lucro dependen de herramientas de lápiz y papel combinadas con aplicaciones de hojas de cálculos como Excel o Google Spreadsheet para gestionar sus datos. Si bien tiene la ventaja de ser familiar y algo fácil de configurar, también tiene serias limitaciones.

Las hojas de cálculo contienen datos, pero no son herramientas de recopilación de datos, por lo tanto requieren de pasos adicionales para almacenar datos.

Sin una gestión de datos robusta, las organizaciones crean islas de datos a lo largo de un período de tiempo, lo que dificulta el seguimiento de datos.

Luego de cada actividad de recopilación de datos, alguien debe fusionar los datos y re-aplicar las fórmulas, lo que aumenta el riesgo de error

Riesgo de pérdida de datos cuando el administrador de archivos se va.

Las herramientas de recopilación de datos y la gestión de datos deben trabajar juntas para garantizar que los datos recopilados y la información que producen sean válidos, confiables, precisos y oportunos.

Al facilitar la creación de formularios y tablas de datos personalizados, y contar con medidas que garanticen la validez de los datos, LogAlto ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a cumplir con esos estándares al reunir sus herramientas de gestión de datos y sus herramientas de recopilación de datos.

La necesidad de flexibilizar las herramientas de recopilación de datos

Las organizaciones sin fines de lucro y ONGs a menudo trabajan con múltiples socios y deben alcanzar beneficiaros a nivel regional, nacional y global. Es importante que las herramientas de la organización sean lo suficientemente flexibles para permitirles alcanzar a sus acreedores y beneficiarios de varias maneras.

Recopilación de datos fuera de línea

Con LogAlto, los formularios pueden ser completados directamente en la aplicación web LogAlto, pero también como encuestas en línea, o ser descargadas en un dispositivo móvil para permitir la recopilación de datos sin conexión y la sincronización de datos en línea. 

Encuesta y diseño de formularios.

La interfaz de LogAlto puede ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a crear encuestas bien diseñadas con una combinación de preguntas abiertas y cerradas.

Integridad de los datos

La integridad de la información es protegida al definir quién tiene acceso a las herramientas de recopilación de datos y a los registros ingresados.

Análisis

Una vez que los datos son recopilados, ya se encuentran almacenados de forma segura en el sistema. Luego se puede agregar y vincular directamente al marco lógico y analizar a través del módulo Analíticas.

Cuantitativa o cualitativa

Más que formularios y cuestionarios, LogAlto ofrece a las organizaciones sin fines de lucro herramientas para recopilar datos cualitativos como imágenes o historias, así como datos cuantitativos, a través de la configuración de tablas de datos adecuadas para la mayoría de las necesidades de recopilación de datos.

¿Su equipo tiene dificultades para diseñar herramientas de recopilación de datos o formularios de encuestas?

Nuestro equipo tiene una sólida experiencia en la gestión de datos para organizaciones sin fines de lucro y no sólo podemos implementar LogAlto para ayudarlo con la recopilación de datos de M&E, sino también asesorarlo de forma temprana en el proceso de cómo diseñar varios formularios y encuestas para garantizar que las herramientas de recopilación de datos sean adecuadas para su propósito y lo ayuden a obtener información útil y relevante.

Forjar el futuro

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