Une stratégie de collecte de données pour S&E méticuleusement planifiée et des outils de collecte de données bien pensés permettent aux organisations de recueillir de l’information utile et significative qui aide à comprendre, s’adapter et s’améliorer.
Plusieurs organismes à but non lucratif dépendent d’outils sur papier, combinés à des feuilles de calcul d’applications telles qu’Excel ou Google, pour assurer la gestion de leurs données. Bien que cette méthode présente l’avantage d’être en terrain familier et dont la configuration semble facile, elle comporte de sérieuses limitations.
Les outils de collecte de données et de gestion de données doivent pouvoir travailler ensemble pour assurer que la collecte et l’information produire soient valides, fiables, précises et en temps opportun.
En facilitant la création de formulaires et de tableaux de données personnalisés, et en mettant de l’avant des mesures qui contribuent à la validité des données, LogAlto aide les organismes à but non lucratif à rencontrer ces standards, en réunissant la gestion des données et les outils de collecte de données.
Les organismes à but non lucratif et les ONG collaborent souvent avec de multiples partenaires, et doivent bien souvent atteindre des bénéficiaires dans une perspective régionale autant que globale. Il est important que les outils de l’organisation soient suffisamment flexibles pour lui permettre de joindre les parties prenantes et les bénéficiaires de plusieurs façons.
Les formulaires peuvent être complétés directement dans l’application web LogAlto, mais également comme des sondages en ligne ou encore téléchargés sur un appareil mobile pour permettre la collecte de données hors ligne qui se synchronise une fois l’accès à Internet rétabli.
L’interface de LogAlto peut aider les organismes à but non lucratif à créer des sondages bien pensés, avec un amalgame de questions ouvertes et fermées.
L’intégrité des données est assurée en définissant qui peut avoir accès aux outils de collecte de données et aux enregistrements.
Une fois les données collectées, elles sont déjà entreposées de manière sécuritaire dans le système. Elles peuvent être agrégées et liées directement au cadre logique, et analysées dans le module Analyse.
Plus des formulaires et des questionnaires, LogAlto propose aux organismes à but non lucratif des outils pour collecter des données qualitatives, comme les photos ou les anecdotes, ainsi que les données quantitatives, à travers des tableaux paramétrés qui conviennent à la majorité des besoins en collecte de données.
Notre équipe a une expérience solide en matière de gestion de données pour organismes à but non lucratif et non seulement il nous est possible d’implémenter LogAlto pour vous aider dans votre collecte de données pour S&E, mais nous pouvons également fournir un conseil avisé tôt dans la démarche sur la manière de concevoir les différents formulaires et sondages, afin d’assurer que ces outils de collecte de données sont adaptés à l’usage prévu et pourront vous aider à recueillir de l’information utile et significative.
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